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茂管佳商管ERP軟件助力奧特萊斯廣告位資源管理與收益提升方案
來源：
發(fā)布時(shí)間：2025-09-12
奧特萊斯擁有豐富的廣告位資源（如戶外大屏、電梯廣告、燈箱廣告、導(dǎo)視牌廣告等），但傳統(tǒng)管理模式存在諸多問題：一是廣告位信息管理混亂，廣告位位置、尺寸、租金價(jià)格、檔期安排等信息記錄分散，易出現(xiàn)檔期***，導(dǎo)致廣告位閑置或重復(fù)出租；二是廣告位租賃流程繁瑣，從客戶咨詢、合同簽訂、費(fèi)用收繳到廣告投放監(jiān)控，需多個(gè)部門手動(dòng)對(duì)接，效率低下；三是廣告位收益分析缺失，無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各廣告位的出租率、收益情況以及不同行業(yè)客戶的投放偏好，難以優(yōu)化廣告位定價(jià)與招商策略。冬余數(shù)據(jù)科技（上海）有限公司的茂管佳商管 ERP 軟件，開發(fā)了廣告位管理模塊，實(shí)現(xiàn)廣告位資源的高效管理與收益比較大化。在廣告位信息管理上，軟件建立了詳細(xì)的廣告位檔案，記錄每個(gè)廣告位的位置（如 “正門左側(cè)戶外大屏”“3 樓東側(cè)電梯間燈箱”）、尺寸、材質(zhì)、可投放形式（圖片、視頻）、租金價(jià)格、最大承重（針對(duì)特殊廣告位）等信息，并上傳廣告位實(shí)景照片與周邊客流數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持按位置、類型、價(jià)格區(qū)間搜索廣告位，客戶咨詢時(shí)，招商人員可快速調(diào)取廣告位信息與實(shí)景圖，提升溝通效率。同時(shí)，系統(tǒng)采用日歷式檔期管理，直觀展示各廣告位的出租情況（已預(yù)訂、待確認(rèn)、空閑），當(dāng)新增租賃訂單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)檔期是否***，避免重復(fù)出租，提高廣告位利用率。在廣告位租賃流程優(yōu)化上，軟件實(shí)現(xiàn)全流程線上化?？蛻糇稍儠r(shí)，招商人員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建咨詢記錄；達(dá)成合作意向后，在線生成租賃合同，明確租賃期限、費(fèi)用、投放要求等條款，客戶可在線查看與簽署合同；合同簽訂后，系統(tǒng)自動(dòng)生成費(fèi)用賬單，發(fā)送至客戶，客戶通過系統(tǒng)支持的線上支付渠道（微信、支付寶、對(duì)公轉(zhuǎn)賬）繳納費(fèi)用，費(fèi)用到賬后系統(tǒng)自動(dòng)更新訂單狀態(tài)；廣告投放期間，運(yùn)營人員可通過系統(tǒng)上傳廣告投放實(shí)景照片或視頻，記錄投放情況，客戶也可在線查看投放效果。整個(gè)流程無需紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)，各環(huán)節(jié)信息實(shí)時(shí)同步，租賃效率提升 40%。在廣告位收益分析上，軟件自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各廣告位的出租率、租賃收入、平均租賃周期，生成廣告位收益報(bào)表；同時(shí)分析不同行業(yè)客戶（如服飾、美妝、餐飲）的投放頻次、偏好廣告位類型、消費(fèi)能力，生成客戶畫像報(bào)告。運(yùn)營人員通過收益報(bào)表，可識(shí)別**廣告位與閑置率高的廣告位，對(duì)**廣告位適當(dāng)調(diào)整價(jià)格，對(duì)閑置率高的廣告位制定優(yōu)惠政策（如長租折扣）；通過客戶畫像報(bào)告，可針對(duì)性地向目標(biāo)行業(yè)客戶推薦廣告位，提高招商成功率。例如，系統(tǒng)分析發(fā)現(xiàn)美妝行業(yè)客戶偏好一樓入口處燈箱廣告，運(yùn)營人員可重點(diǎn)向美妝品牌推廣該類廣告位。通過該模塊，奧特萊斯廣告位出租率提升 25%，廣告位收益增長 30%。
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