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冬余數(shù)據(jù)商管ERP軟件助力奧特萊斯品牌入駐流程優(yōu)化方案
來源：
發(fā)布時(shí)間：2025-09-12
品牌入駐是奧特萊斯運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到奧特萊斯的品牌陣容和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而，傳統(tǒng)的品牌入駐流程往往繁瑣復(fù)雜，涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和部門的協(xié)同配合，容易出現(xiàn)流程延誤、信息溝通不暢等問題。一般來說，品牌入駐需要經(jīng)歷品牌接洽、資質(zhì)審核、鋪位洽談、合同簽訂、裝修設(shè)計(jì)、裝修監(jiān)管、開業(yè)籌備等多個(gè)步驟，每個(gè)步驟都需要運(yùn)營(yíng)、招商、財(cái)務(wù)、工程等多個(gè)部門的參與。在人工對(duì)接模式下，各部門之間的信息傳遞主要依靠會(huì)議、郵件或紙質(zhì)文件，不僅效率低下，還可能因信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確導(dǎo)致流程停滯。例如，招商部門與工程部門在裝修監(jiān)管環(huán)節(jié)溝通不暢，可能導(dǎo)致裝修方案不符合奧特萊斯的工程標(biāo)準(zhǔn)，需要反復(fù)修改，延誤品牌開業(yè)時(shí)間。冬余數(shù)據(jù)科技（上海）有限公司的茂管佳商管 ERP 軟件針對(duì)這一痛點(diǎn)，對(duì)品牌入駐流程進(jìn)行了***優(yōu)化，打造了專屬的品牌入駐管理模塊，實(shí)現(xiàn)了入駐流程的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。該模塊將品牌入駐的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理和整合，形成了一條清晰的流程線，每個(gè)環(huán)節(jié)都明確了負(fù)責(zé)部門、工作內(nèi)容和完成時(shí)限，確保流程有序推進(jìn)。在品牌資質(zhì)審核環(huán)節(jié)，軟件支持品牌方在線提交資質(zhì)材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、品牌授權(quán)書、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等。招商人員可以通過系統(tǒng)直接查看和審核這些材料，對(duì)于材料不齊全或不符合要求的情況，能夠及時(shí)在線反饋給品牌方，品牌方可在線補(bǔ)充或修改材料，避免了傳統(tǒng)模式下材料反復(fù)郵寄、審核周期長(zhǎng)的問題。同時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)記錄資質(zhì)審核的進(jìn)度和結(jié)果，形成完整的審核檔案，方便后續(xù)查閱。在鋪位洽談環(huán)節(jié)，軟件整合了奧特萊斯的鋪位資源信息，包括鋪位位置、面積、租金標(biāo)準(zhǔn)、周邊業(yè)態(tài)等，招商人員可以根據(jù)品牌的定位和需求，在系統(tǒng)內(nèi)快速篩選出合適的鋪位，并生成鋪位推薦方案。品牌方也可以通過系統(tǒng)查看鋪位的詳細(xì)信息和 3D 效果圖，直觀了解鋪位情況，提高鋪位洽談的效率。在裝修監(jiān)管環(huán)節(jié)，軟件實(shí)現(xiàn)了招商部門、工程部門和品牌方的實(shí)時(shí)溝通與協(xié)同。品牌方可以在線提交裝修設(shè)計(jì)方案，工程部門通過系統(tǒng)對(duì)方案進(jìn)行審核，并提出修改意見；裝修過程中，品牌方可以定期上傳裝修進(jìn)度照片或視頻，工程部門通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控裝修進(jìn)度和質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改要求。同時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)提醒各部門裝修環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，如裝修設(shè)計(jì)方案審核截止時(shí)間、裝修施工完成時(shí)間等，確保裝修工作按時(shí)完成。此外，軟件還將品牌入駐流程與合同管理、財(cái)務(wù)收款等模塊進(jìn)行了無縫對(duì)接。當(dāng)品牌入駐流程推進(jìn)到合同簽訂環(huán)節(jié)時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成合同草案，招商人員和品牌方在線確認(rèn)后即可完成合同簽訂；合同簽訂后，財(cái)務(wù)部門可以通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看租金、保證金等費(fèi)用的繳納情況，確保費(fèi)用及時(shí)到賬。通過茂管佳商管 ERP 軟件的品牌入駐管理模塊，奧特萊斯的品牌入駐周期平均縮短了 30% 以上，大幅提升了招商效率，幫助奧特萊斯快速引入質(zhì)量品牌，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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