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茂管佳商管ERP軟件助力奧特萊斯租戶合同管理痛點(diǎn)解決方案
來源：
發(fā)布時間：2025-09-12
在奧特萊斯的日常運(yùn)營中，租戶合同管理一直是困擾運(yùn)營團(tuán)隊的中心難題之一。不同于普通商場，奧特萊斯往往匯集了數(shù)十甚至上百個品牌租戶，每個租戶的合同條款都存在差異，涵蓋租金計算方式、租期時長、裝修要求、違約責(zé)任等多個復(fù)雜維度。人工管理模式下，運(yùn)營人員需要在大量紙質(zhì)合同或分散的電子文檔中查找信息，不僅耗時費(fèi)力，還極易出現(xiàn)條款遺漏的情況。更嚴(yán)重的是，當(dāng)合同臨近到期時，若未能及時發(fā)現(xiàn)并與租戶溝通續(xù)約事宜，可能導(dǎo)致質(zhì)量租戶流失，影響奧特萊斯的整體招商穩(wěn)定性。冬余數(shù)據(jù)科技（上海）有限公司深刻洞察這一行業(yè)痛點(diǎn)，旗下的茂管佳商管 ERP 軟件為奧特萊斯租戶合同管理提供了全部的解決方案。該軟件擁有專門的合同管理模塊，支持將所有租戶的合同信息進(jìn)行集中存儲，無論是電子合同還是紙質(zhì)合同掃描件，都能按照統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)歸檔，方便運(yùn)營人員隨時調(diào)取查看。在合同信息錄入環(huán)節(jié)，軟件設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)化的字段，如租戶名稱、鋪位編號、合同期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等，確保信息錄入的完整性和準(zhǔn)確性，避免因人工錄入失誤導(dǎo)致的后續(xù)問題。更值得一提的是，茂管佳商管 ERP 軟件具備合同到期自動提醒功能。運(yùn)營人員可根據(jù)實(shí)際需求，設(shè)置提**0 天、60 天或 90 天觸發(fā)提醒，系統(tǒng)會通過短信、郵件或軟件內(nèi)部消息等多種方式，及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。這一功能徹底解決了人工記憶易遺忘的問題，讓運(yùn)營團(tuán)隊有充足的時間與租戶對接續(xù)約事宜，有效降低租戶流失風(fēng)險。此外，軟件還支持合同條款快速檢索功能，運(yùn)營人員只需輸入關(guān)鍵詞，如 “裝修免租期”“違約金比例” 等，就能在幾秒內(nèi)精細(xì)定位到相關(guān)合同條款，大幅提升工作效率。同時，軟件會自動記錄合同的變更歷史，包括續(xù)約、條款修改等情況，形成完整的合同管理檔案，為后續(xù)可能出現(xiàn)的合同糾紛提供有力的證據(jù)支持，全部保障奧特萊斯的合法權(quán)益，讓租戶合同管理工作真正實(shí)現(xiàn)高效、精細(xì)、無風(fēng)險。
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