為什么員工不愿意使用ERP系統(tǒng)
在大多數(shù)企業(yè)中,員工抵觸改變很正常,對現(xiàn)有規(guī)則的熟悉和想到要學(xué)習(xí)一種新技能或做事方式肯定會讓員工對采用一個新的ERP系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸。不過除了這一因素,還有其他讓ERP用戶采用水平低于預(yù)期的原因,下面德米薩軟件為您剖析主要原因:
1.管理層沒有鼓勵新系統(tǒng)的采用。ERP在機(jī)構(gòu)中的采用應(yīng)該由管理層開始并且獲得他們的支持。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)首先采用新系統(tǒng),并鼓勵團(tuán)隊(duì)使用它,可以通過系統(tǒng)使用的反饋,要求團(tuán)隊(duì)通過ERP生產(chǎn)數(shù)據(jù)等等來鼓勵快速采用新系統(tǒng)。同樣的,如果管理層對使用新的ERP并不是很有熱情,那么員工采用率就會較低。
2.ERP培訓(xùn)和支持的匱乏。每個員工學(xué)習(xí)方式不同,安裝了新系統(tǒng),重要的是考慮到大多數(shù)用戶的學(xué)習(xí)需求。安裝ERP的合作伙伴應(yīng)該要提供安裝后的培訓(xùn)和售后支持,以確保每一個員工都能在很大程度上使用ERP。當(dāng)然,目前市面上的ERP都會提供培訓(xùn)。上海德米薩erp售后服務(wù)都是終身**在線支持的,在ERP上線后員工遇見問題可以尋求售后支持的幫助。
3.重要的系統(tǒng)應(yīng)用沒有集成到ERP中。企業(yè)的機(jī)構(gòu)中可能已經(jīng)存在一些其他的系統(tǒng)或應(yīng)用,他們對各種流程的日常運(yùn)行很重要。如果ERP不具備此功能,那么供應(yīng)鏈流程很可能會中斷,員工可能對ERP感到失望,轉(zhuǎn)而用手動任務(wù)替換ERP的功能來使用關(guān)鍵應(yīng)用程序,德米薩erp功能集成非常全,操作設(shè)置也很靈活簡單,非常容易上手。
4.ERP與企業(yè)文化不符。每個企業(yè)都有其做事的方式。工作流和發(fā)布的工作應(yīng)該在生產(chǎn)線上進(jìn)展順利,才能確保庫存可以根據(jù)需要調(diào)動并且銷售。如果選擇的ERP不支持或者無法補(bǔ)充現(xiàn)有流程,那么員工必然不愿意采用。ERP不應(yīng)該完全顛覆流程運(yùn)行方式,相反,它應(yīng)該改進(jìn)工作流程以便提高工作效率并降低企業(yè)成本,德米薩erp恰恰做到了這一點(diǎn),所以客戶實(shí)施成功率很高。
5.ERP會曝光企業(yè)中的**行為。人工流程不僅*效率低下,而且容易被員工濫用。安裝ERP系統(tǒng)可以堵上企業(yè)中可能被員工濫用的**漏洞。以德米薩ERP為例,系統(tǒng)有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)權(quán)限,可以設(shè)置不同的用戶其不同的查看和操作權(quán)限。如果有異常的發(fā)生,很容易找出相關(guān)的操作人員。
上面所列的是員工可能不愿意采用企業(yè)安裝的ERP系統(tǒng)的常見愿意,管理和部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng) 通過教育、培訓(xùn)和制定政策來鼓勵使用ERP系統(tǒng),上海德米薩erp可以為您做出適合于貴司的實(shí)施方案,歡迎廣大客戶來咨詢。