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如何做好德米薩ERP實施前期的數(shù)據(jù)準備
參與過德米薩ERP項目實施的人都應該知道，德米薩ERP項目實施能夠成功，關鍵在于細節(jié)。有人這樣說，ERP不難，只是很繁。這里所說的繁，指的就是整理ERP基礎數(shù)據(jù)的過程。整理ERP基礎數(shù)據(jù)的確很繁瑣，這個過程并不比ERP上線輕松，但它并不難，只要堅持，就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。德米薩ERP項目實施成功靠的是三分技術(shù)，七分管理，十二分數(shù)據(jù)。可見，ERP系統(tǒng)中基礎數(shù)據(jù)整理的重要性。
數(shù)據(jù)準備工作一般是在項目正式啟動之后，系統(tǒng)實施（上線）之前完成，處于項目管理中執(zhí)行階段，也是人力投入和工作量非常大的階段。因此，建議把數(shù)據(jù)準備工作作為一個專項工作安排，運用項目管理的方法來完成，從而保障在該項目階段與其他工作并行過程中按計劃高質(zhì)量地完成。本文將前期數(shù)據(jù)準備工作分為三個階段：數(shù)據(jù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)校驗。要求制定詳細的工作計劃，明確目標做好各個階段之間的銜接。
1.數(shù)據(jù)規(guī)劃。該階段主要任務是在管理需求和業(yè)務流程調(diào)研的基礎上，完成數(shù)據(jù)規(guī)劃，提交數(shù)據(jù)準備方案。具體的工作如上所述。例如：德米薩ERP系統(tǒng)，需要根據(jù)項目目標和系統(tǒng)實施模塊，進行數(shù)據(jù)定義，一般包括：客戶、供應商、產(chǎn)品數(shù)據(jù)（規(guī)格、型號、名稱、編碼、單位、分類屬性、其他屬性等）、機構(gòu)和管理層級和員工等。在進行數(shù)據(jù)格式時，要求完整和實用，數(shù)據(jù)關聯(lián)描述要求準確和簡要。
2.數(shù)據(jù)采集。在數(shù)據(jù)準備方案確定后，落實到相關的責任人，集中力量進行數(shù)據(jù)采集。德米薩ERP軟件對比初始數(shù)據(jù)可以進行模板一鍵導入，前期供應商，產(chǎn)品，客戶屬性可以進行模板導入，企業(yè)可以根據(jù)軟件提供的模板進行數(shù)據(jù)采集，既保證了采集數(shù)據(jù)的質(zhì)量，還提高了工作效率，打到事半功倍的效果。
3.數(shù)據(jù)校驗。整體數(shù)據(jù)采集或各業(yè)務模塊采集完成后，項目組可以立即進行數(shù)據(jù)校驗。其主要工作是進行數(shù)據(jù)真實性、完整性和數(shù)據(jù)關聯(lián)性的審核。這包含了很多方面，是一個工程量巨大的大項目，如倉庫的實時庫存需要進行盤點校驗，產(chǎn)品的BOM表及產(chǎn)品的工藝工序需要進行逐步審核。要求完整的還原真實業(yè)務流程和企業(yè)管理，需要各個部門的大力支持和全程參與。
回顧數(shù)據(jù)準備工作的過程，數(shù)據(jù)準備并非高精尖的技術(shù)活，而更多像是繁瑣重復的體力活。因為德米薩系統(tǒng)是企業(yè)管理的體現(xiàn)，數(shù)據(jù)是業(yè)務系統(tǒng)的載體，企業(yè)管理決定了數(shù)據(jù)特征，同時數(shù)據(jù)特征也要反映了企業(yè)管理。這就決定了數(shù)據(jù)準備有一定的復雜性。數(shù)據(jù)準備作為德米薩系統(tǒng)實施前的一項必要工作，如何做好值得我們繼續(xù)探索，無論如何還是那句話：數(shù)據(jù)準備、難在規(guī)劃，貴在執(zhí)行。
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