數(shù)據(jù)采集器具備數(shù)據(jù)上傳和下載的功能。數(shù)據(jù)下載是指將需要確認(rèn)的商品信息從計算機(jī)系統(tǒng)中傳輸?shù)綌?shù)據(jù)采集器中，以便在數(shù)據(jù)采集時顯示當(dāng)前讀入條碼的商品名稱和需確認(rèn)的數(shù)量。數(shù)據(jù)上傳則是將采集到的數(shù)據(jù)通過通訊接口傳送到計算機(jī)系統(tǒng)中，進(jìn)一步處理或存儲到數(shù)據(jù)庫中。

在數(shù)據(jù)完成向計算機(jī)系統(tǒng)的傳送后，數(shù)據(jù)采集器中的數(shù)據(jù)需要被刪除，以防止數(shù)據(jù)重復(fù)讀入導(dǎo)致的錯誤。數(shù)據(jù)刪除功能確保數(shù)據(jù)采集器的存儲空間得到有效利用，并避免數(shù)據(jù)混淆。