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企業(yè)信息化應(yīng)用案例-無錫芯軟智控系統(tǒng)有限公司
信息化的管理手段，一直以來都是企業(yè)非常重視的工程。但真正實施起來，企業(yè)還會遇到錯綜復(fù)雜的困難。無錫芯軟智控系統(tǒng)有限公司與客戶合作信息化進行服務(wù)的時候選取一些案例共大家分享。因企業(yè)要求隱去企業(yè)真名。
YD有限公司是一家鋼鐵冶金應(yīng)用的專業(yè)設(shè)備集團，美國在上海投資設(shè)立的外商獨資企業(yè)。
YD主要從事鋼鐵冶金生產(chǎn)設(shè)備，產(chǎn)品生產(chǎn)周期普遍較長，外購件和委外加工件非常多，采購計劃的制定和**困難，而自制件的品種和數(shù)量都較少。整個公司的銷售、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)和采購均未嚴格按客戶訂單的要求來處理。外購件采購和委外加工件生產(chǎn)的**管理難度較大，經(jīng)常出現(xiàn)交貨期脫節(jié)，質(zhì)量不穩(wěn)定等問題，生產(chǎn)計劃、采購計劃的制定與**、成本的控制等是目前管理中比較突出的矛盾。
無錫芯軟智控系統(tǒng)有限公司根據(jù)YD工業(yè)有限公司提出的需求及目前的具體運作情況分析， YD需要的是通過計算機管理信息系統(tǒng)來管理自己的財務(wù)、倉存、銷售、采購業(yè)務(wù)。實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的***共享，提高信息的傳遞速度，從而規(guī)范化企業(yè)內(nèi)部的管理。強化企業(yè)管理與過程控制，構(gòu)建企業(yè)數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理。
無錫芯軟智控系統(tǒng)有限公司經(jīng)過兩個月的項目實施，充分理順了YD工業(yè)有限公司的業(yè)務(wù)流程。對YD有限公司的主要應(yīng)用效益如下：
(1) 提高人員的管理素質(zhì)，培養(yǎng)了一批公司ERP項目業(yè)務(wù)骨干，提高了采購計劃編制的科學(xué)性，加強了采購訂單的**控制，有效緩解了采購與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接問題；
(2) 保證了庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時效性，運用庫存的隨時查詢，達到對庫存信息的實時監(jiān)控，有效控制了關(guān)鍵零部件庫存狀況；
(3) 實現(xiàn)了合理控制庫存，加快**周轉(zhuǎn)，嚴格按BOM定額進行限額生產(chǎn)領(lǐng)料，降低了生產(chǎn)成本，基本做到合理配置企業(yè)資源；
(4) 預(yù)報警功能用以指導(dǎo)企業(yè)的采購和生產(chǎn)，使企業(yè)能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點、***管理。
(5) 通過資源調(diào)查和采購價格分析比較，加強了供應(yīng)商的認證和評級，可保證按優(yōu)先級供貨，降低采購成本；
(6) 采購供應(yīng)部門改變了以前管理混亂的局面，能及時掌握庫存與生產(chǎn)情況，工作做到井然有序。從而實現(xiàn)企業(yè)采購作業(yè)管理的目標(biāo)：用比較低的采購成本，**小的庫存保證生產(chǎn)活動的連續(xù)進行。
(7) 各部門更加有效積極支持銷售業(yè)務(wù)活動，快速進行客戶訂單處理和準(zhǔn)時的客戶訂單發(fā)貨；
(8) 銷售管理通過客戶檔案、市場信息的收集，快速反映出市場的需求情況；
(9) 銷售訂單管理，可了解公司訂單的執(zhí)行情況，并根據(jù)所訂訂單編制出銷售計劃、發(fā)貨計劃，保證貨物及時發(fā)送到客戶手中；
(10) 銷售分析可反映并監(jiān)督銷售人員在獲得利潤方面的效果和效率，并按銷售額、利潤或數(shù)量來進行產(chǎn)品分級；
(11) 通過計劃系統(tǒng)的應(yīng)用使銷售部門與生產(chǎn)部門保持良好信息溝通，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程更加順暢；
(12) 實現(xiàn)企業(yè)計劃、供需鏈業(yè)務(wù)、成本核算、財務(wù)記帳一體化完整管理；
(13) 財務(wù)及業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)可快捷完成統(tǒng)計、分析、打印輸出，**提高工作效率，使財務(wù)與各業(yè)務(wù)管理部門有更多的時間與精力放在加強管理、分析決策等工作上。
【案例點評】
K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)綜合解決方案由總賬系統(tǒng)、工資管理、報表系統(tǒng)、固定資產(chǎn)及采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算、成本管理、計劃管理共10個模塊構(gòu)成，有效實現(xiàn)企業(yè)信息化管理方面的需求。讓YD業(yè)務(wù)發(fā)展更加穩(wěn)定，在同行中更具明顯競爭優(yōu)勢。
（來源：無錫芯軟智控系統(tǒng)有限公司 點評**：劉斌）
（案例推薦單位：無錫芯軟智控系統(tǒng)有限公司）
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