會展預(yù)算:會議設(shè)施租賃費(fèi)用的問題—有些部分費(fèi)用通常是租賃一些特殊設(shè)備,例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。我們在租賃時(shí)一般都要支付相應(yīng)的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費(fèi)用。值得關(guān)注的是,在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(一般可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,方便獲得較適宜的性價(jià)比),不然途中有可能影響會議的進(jìn)展。另外,有些會議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一,租賃的價(jià)格有可能很大差距。其他支持費(fèi)用問題——這些支持費(fèi)用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。出于有些支持均為臨時(shí)性質(zhì),假如會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用大概會比市場行價(jià)要高很多,假如你讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,反而會獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。基于這些個(gè)單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能明確各項(xiàng)要求條例,并且要單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機(jī)會。博覽會服務(wù)平臺
會展中的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán):展品侵權(quán):無論在國內(nèi)的來華展還是在國外的各類展會上都存在中國的參展商侵權(quán)、損害他人產(chǎn)品專門的行為。不是把別人已申請專門的產(chǎn)品改頭換面拿出展示,就是剽竊抄襲他入成果被當(dāng)場投訴。參展中可能會涉及到的知識產(chǎn)權(quán)糾紛,大多在專門與商標(biāo)兩方面,它們二者共同的特點(diǎn)是專有性,無論專門或商標(biāo),經(jīng)法定程序獲得后,即受法律保護(hù),所有權(quán)人享有排他的權(quán)利。未經(jīng)權(quán)利人許可,任何人不得為生產(chǎn)經(jīng)營目的擅自使用、生產(chǎn)、銷售或進(jìn)出口專門產(chǎn)品和具有相同商標(biāo)的產(chǎn)品,否則即構(gòu)成侵權(quán),從而受到法律的懲處。長寧區(qū)貿(mào)易類展會公司哪家好按會展項(xiàng)目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會展項(xiàng)目和消費(fèi)類會展項(xiàng)目。
會展?fàn)I銷的特點(diǎn)優(yōu)勢:會展?fàn)I銷是利用營銷的基本理論來解決會展業(yè)發(fā)展中的具體問題,是營銷理論在會展業(yè)中的具體應(yīng)用。具體來說,會展?fàn)I銷是通過展覽服務(wù)、形象設(shè)計(jì)、產(chǎn)品定價(jià)、銷售渠道、促銷、宣傳等手段,吸引更多目標(biāo)客戶,提升展覽品牌價(jià)值和影響力,實(shí)現(xiàn)展覽產(chǎn)品價(jià)值的一系列營銷活動和流程。會展?fàn)I銷的特點(diǎn),營銷主體的綜合性:一般的營銷活動,營銷主題都是企業(yè)而會展?fàn)I銷的主題十分復(fù)雜,大到一個(gè)國家或城市,小到每個(gè)會展企業(yè)。一個(gè)展覽涉及到許多組織和企業(yè)的大型國際展覽,可能由當(dāng)?shù)亟M織,由一個(gè)或幾個(gè)展覽公司組織其中一些更復(fù)雜的活動由具體項(xiàng)目承擔(dān)。換句話說,一個(gè)展覽有幾個(gè)方面可以一起運(yùn)作,他們的工作在深度和廣度上是不同的。每個(gè)主題的營銷目的不同,營銷內(nèi)容的重點(diǎn)也明顯不同。
會展展臺的設(shè)計(jì)工作:確定設(shè)計(jì)效果圖:修改雙方滿意后,確定設(shè)計(jì)效果圖,設(shè)計(jì)圖紙已接近尾聲。請記住,雙方必須仔細(xì)考慮后確定效果圖,因?yàn)楹罄m(xù)的施工完全取決于效果圖。確認(rèn)后修改效果圖會造成大量的成本消耗,對參展商來說也是一種不必要的損失。展臺設(shè)計(jì)搭建的過程很短,前期確認(rèn)設(shè)計(jì)圖紙和費(fèi)用的時(shí)間也比較短。參展商開始為展會做準(zhǔn)備的時(shí)間決定了有多少準(zhǔn)備時(shí)間來確定藍(lán)圖和其他事項(xiàng)。在施工過程中,展覽公司必須掌握展廳各方面的相關(guān)信息,與施工單位聯(lián)系,合理安排時(shí)間,成功實(shí)施設(shè)計(jì)圖紙。這樣給參展商提供了一個(gè)更多對外宣傳的舞臺,一個(gè)好的展臺設(shè)計(jì)和搭建,也是一個(gè)會展公司的無聲廣告。會展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能,包括聯(lián)系和交易功能、調(diào)節(jié)供需功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等。
會展功能之調(diào)節(jié)供需:調(diào)節(jié)供需功能展覽會可以視為信息市場,信息得以交換,企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實(shí)為市場信息,是市場經(jīng)濟(jì)的重要資源。信息市場是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行循環(huán)過程的軸心,會展信息市場反映信息交換中供求之間的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,它連接市場信息供應(yīng)方、市場信息用戶、市場信息資源應(yīng)用等重要生產(chǎn)力要素,促進(jìn)各類市場資源得以優(yōu)化配置,有效地刺激需求,調(diào)節(jié)供給。會展活動能增加不同地域、不同文化背景、不同傳統(tǒng)習(xí)俗的人們之間的互相交流與了解,消除溝通障礙,擴(kuò)大共識,為產(chǎn)品的跨區(qū)域、跨文化、跨民族、跨環(huán)節(jié)的流通創(chuàng)造條件,有利于供給實(shí)現(xiàn)和供給創(chuàng)造。會展展臺的施工:地面鋪設(shè)好后,可以設(shè)置工廠安裝的展示架,一般從后面板開始。浦東新區(qū)會議展覽策劃
特定主題的會展是指圍繞特定主題集了多人在特定時(shí)空的集聚交流活動。博覽會服務(wù)平臺
會展須知:有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”,聽起來很荒唐,但是卻是事實(shí),還必須遵守。博覽會服務(wù)平臺
上海木喜文化傳播有限公司主要經(jīng)營范圍是傳媒、廣電,擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場口碑。公司自成立以來,以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié),公司旗下設(shè)計(jì)服務(wù),會展策劃,活動,視頻深受客戶的喜愛。公司注重以質(zhì)量為中心,以服務(wù)為理念,秉持誠信為本的理念,打造傳媒、廣電良好品牌。上海木喜文化立足于全國市場,依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力,融合前沿的技術(shù)理念,及時(shí)響應(yīng)客戶的需求。