會展宣傳推廣的重要性：會展宣傳推廣工作是會展的指向和引導(dǎo)，它影響了會展的各個方面，很多客戶就是通過會展宣傳推廣才走進(jìn)了會展的大門。因為會展宣傳推廣的重要性，所以在許多會展中，辦展機(jī)構(gòu)都會指定專門的人員來負(fù)責(zé)會展的宣傳推廣工作。展會宣傳推廣可以說是一項復(fù)雜的工作，它涵蓋了大量的任務(wù)和大量的工作。而要做好會展宣傳，首先得了解它的特點。計劃性。會展宣傳推廣的任務(wù)多，階段性強(qiáng)。這就要求在展會籌備之初，就要認(rèn)真規(guī)劃展會的宣傳推廣工作，照顧展會籌備工作各方面對宣傳推廣的需求，給予展會籌備工作強(qiáng)有力的多方面支持。特定主題的會展是指圍繞特定主題集了多人在特定時空的集聚交流活動。青浦區(qū)商業(yè)會議展覽策劃公司

會展預(yù)算餐飲費用問題：(1)、聯(lián)誼酒會或舞會：聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能會比單獨的宴會復(fù)雜些，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但是酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，預(yù)算可能會需要比較長的時間去確定：（2）視聽設(shè)備：室外進(jìn)行，視聽設(shè)備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，那么視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了，包含：設(shè)備本身的租賃費用，一般按天計算；設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可以讓會展服務(wù)商代理；音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，這個主辦者可自帶，或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問題；b、其他點心、調(diào)制酒水等。松江區(qū)消費類會展搭建綜合展覽是指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會，也被稱作橫向性展覽會，如重工業(yè)展、輕工業(yè)展。

會展展臺的設(shè)計工作：1、通信設(shè)計要求：在展臺設(shè)計搭建的設(shè)計過程中，首先要溝通設(shè)計要求，參展商的負(fù)責(zé)人和展覽公司的專門的設(shè)計師需要溝通項目的整體思路，如:展位設(shè)計圖片的款式、顏色、預(yù)算范圍等，這樣會節(jié)省大量的時間和精力，并能有效避免不必要的麻煩。2、設(shè)計效果圖初稿修改：在設(shè)計初稿發(fā)布后，溝通和修改細(xì)節(jié)是整個設(shè)計工作中比較麻煩的一部分。初稿發(fā)布后，如果符合設(shè)計要求，就很容易修改細(xì)節(jié)。設(shè)計師會誤解客戶的意思，花了幾天心血的設(shè)計稿會被迫通過。從零開始會浪費雙方的時間，也會讓客戶質(zhì)疑展會公司的實力。所以這很令人沮喪。這時，“溝通”的首先步是非常重要的。

會展?fàn)I銷的優(yōu)勢產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查：展會提供了一個進(jìn)行市場調(diào)查的極好機(jī)會。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品或新服務(wù)，他們可以在展會上調(diào)查參觀者，以了解他們對價格、功能、質(zhì)量和服務(wù)的要求。工作量少，質(zhì)量高，簽單率高：在展會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調(diào)查顯示，展會上接觸到的意向客戶，企業(yè)平均只需要給對方打1.2個電話就可以做成交易。相比之下，典型的業(yè)務(wù)銷售方式需要7.8個電話才能完成；同時，在參觀展會的參展商下的所有訂單中，54%的客戶不需要個人跟進(jìn)和訪問。在2-3天的時間內(nèi)，參展商可以接觸到的潛在客戶數(shù)量可能是比以往幾個月工作中接觸到的客戶還要多，更快的與有意向的客戶建立良好的關(guān)系，很大程度節(jié)約了時間成本。對于公司來說，較需要的是要接觸到合格的用戶，其較有效的方式就是參加展會。有調(diào)查顯示，展會上接觸客戶的成本要比其他方式上節(jié)省的多。會展展臺的施工：先做整體結(jié)構(gòu)，之后安裝各種顯示架完工后，配線、安裝照明設(shè)備、燈箱、燈帶等。

籌備會展我們需要準(zhǔn)備什么？1、預(yù)算：展會搭建以前要與工作人員聯(lián)系好，明確好預(yù)算，要嚴(yán)格依照預(yù)算來制作設(shè)計方案，那樣展覽會才可以合理發(fā)展壯大，推廣產(chǎn)品才可以事半功倍。2、安全工作：搭建全過程中的安全問題不可以忽略，如果安全防護(hù)出了問題就很嚴(yán)重，維護(hù)好施工人員安全防護(hù)也很重要，展覽會不只不會取得成功還有可能會損害生命安全。展覽會進(jìn)行全過程中的安全問題還要考慮進(jìn)來，在進(jìn)行當(dāng)天一定會人員密集和流通性大的特點，展會搭建全過程中需要充分考慮哪些問題。會展?fàn)I銷是利用營銷的基本理論來解決會展業(yè)發(fā)展中的具體問題，是營銷理論在會展業(yè)中的具體應(yīng)用。青浦區(qū)商業(yè)會議展覽策劃公司

會展展臺的施工：需要在指定的時間到指定的地點辦理施工手續(xù)、進(jìn)入許可證、施工許可證、車位許可證等。青浦區(qū)商業(yè)會議展覽策劃公司

會展須知：有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機(jī)器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。青浦區(qū)商業(yè)會議展覽策劃公司

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