在稿件上報與審核流程里,信息交互至關(guān)重要,這一環(huán)節(jié)依托內(nèi)置的消息庫實現(xiàn)管理。消息庫具備科學(xué)分類功能,各類在稿件流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的消息以及相關(guān)意見,都能有條不紊地歸類存儲,極大方便后續(xù)查詢利用。當審核過程中遭遇難題,比如面對某一篇稿件的具體問題,又或是碰到涉及范圍廣、難以個人決斷的稿件時,工作人員可借助在線郵件迅速與相關(guān)負責(zé)人取得聯(lián)系,并且所有溝通痕跡都會完整保留,為后續(xù)復(fù)盤、查證提供依據(jù)。這一消息管理流程涵蓋三個關(guān)鍵操作:獲取消息、發(fā)送消息與刪除消息。消息提示:為確保用戶及時知曉新消息,產(chǎn)品精心設(shè)計兩種提醒方式。其一為聲音提醒,一旦有消息抵達,語音通報隨即響起,清晰告知用戶有消息待接收;...
聲像檔案管理系統(tǒng)的運行環(huán)境通常包括服務(wù)器端和客戶端兩部分。服務(wù)器端建議運行在WindowsServer【2000】、【2003】、【2008】等操作系統(tǒng)上,并需要配備MSSQLServer【2000】、【2005】、【2008】等數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定存儲和高效處理??蛻舳藙t可以在Windows【2000】、XP、Vista、7等操作系統(tǒng)上運行,方便用戶在不同設(shè)備上進行聲像檔案的上傳、檢索、瀏覽和下載等操作。此外,聲像檔案管理系統(tǒng)還需要一定的硬件配置來支持其運行,如足夠的存儲空間、高速的處理器以及穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接等。這些硬件配置能夠滿足系統(tǒng)對聲像檔案數(shù)據(jù)的處理需求,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和高效性...
滿足多種檔案利用模式 在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權(quán)限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務(wù)需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié),系統(tǒng)配套前臺支持發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù)為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。 滿足多平臺部署需求 系統(tǒng)軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產(chǎn)的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上,支持虛擬服務(wù)器部署,并且同時能夠提供對32位和64位的部署。 滿足國產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展 系統(tǒng)順應(yīng)國產(chǎn)化信創(chuàng)要求發(fā)展趨勢,系統(tǒng)支持適配多款國產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,包括服務(wù)器、CPU、 操作系統(tǒng)、...
硬件環(huán)境硬件要求:數(shù)據(jù)服務(wù)器:鑒于檔案數(shù)據(jù)存儲量通常較大且對讀寫性能有一定要求,其CPU需配備8核或以上,內(nèi)存達到8G或以上,磁盤空間更是要保證5T或以上,這樣才能確保海量檔案數(shù)據(jù)能夠穩(wěn)定存儲、讀寫,避免出現(xiàn)卡頓、延遲等問題。應(yīng)用服務(wù)器:主要負責(zé)運行檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用程序,CPU同樣要求8核或以上,內(nèi)存8G或以上,磁盤空間2T或以上,以確保系統(tǒng)運行流暢,及時響應(yīng)用戶的操作請求,為用戶提供交互體驗。客戶端:面向普通用戶的操作終端,采用主流PC機即可,要求內(nèi)存2G或以上、CPU2G或以上、硬盤80G或以上,能夠滿足日常運行檔案管理客戶端軟件的基本需求,讓用戶輕松開展檔案查閱、編輯等工作...
四、管理安全制定安全管理制度:制定完善的聲像檔案安全管理制度,明確安全責(zé)任、操作流程和應(yīng)急措施等。定期對制度進行審查和更新,確保制度的適應(yīng)性和有效性。培訓(xùn)與意識提升:定期對檔案管理人員進行安全培訓(xùn),提高其安全意識和操作技能。加強與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,確保管理人員了解并遵守相關(guān)規(guī)定。應(yīng)急響應(yīng)與災(zāi)難恢復(fù):制定應(yīng)急響應(yīng)計劃,明確在發(fā)生安全事件時的處理流程和責(zé)任人。定期進行應(yīng)急演練和災(zāi)難恢復(fù)測試,確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速響應(yīng)并恢復(fù)系統(tǒng)。系統(tǒng)恢復(fù)時間:在2小時內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時間小于4小時。吉林在線聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)熱線 多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出、錄著效率 數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出:...
靈活的權(quán)限:該系統(tǒng)在權(quán)限管理方面極具靈活性,能夠依據(jù)不同需求為每個角色的用戶量身定制權(quán)限。配置類型涵蓋了門類權(quán)限與全宗權(quán)限,這意味著可以精細到檔案的具體門類或是全宗級別來管控用戶對檔案資源的訪問與操作權(quán)限。不僅如此,體系還精心打造了兩套權(quán)限配置機制,允許從部門和檔案門類兩個維度出發(fā)去配置權(quán)限模式。這種多元化的設(shè)計能夠完美適配各式各樣復(fù)雜的檔案業(yè)務(wù)場景,無論是大型綜合性檔案館,還是較強的企事業(yè)檔案科室,都能依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程與保密要求,精細調(diào)配各角色用戶權(quán)限,確保檔案管理工作既規(guī)范。歸檔范圍與保管期限:系統(tǒng)為檔案收集工作提供了有力支撐,具備維護檔案歸檔范圍和保管期限表的功能。通過清晰界...
系統(tǒng)具備多種檢索模式,可對檔案條目數(shù)據(jù)和電子文件開展檢索,以契合用戶不同的檢索需求。模糊查詢時,用戶在檢索框輸入關(guān)鍵字,就能對全庫檔案條目信息進行檢索,結(jié)果以文件縮略圖搭配元數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。高、級查詢允許用戶依據(jù)自身需要設(shè)定檢索條件,例如題名、部門、年度等,然后選擇對應(yīng)的關(guān)鍵字和范圍進行查詢。此外,系統(tǒng)還具備人臉識別檢索功能,可識別用戶上傳照片中的人臉,并在聲像檔案庫中進行檢索,自動找出與所識別人臉相似的人臉照片。 具備高準確率的人臉識別功能,提升人物檔案信息的查找效率。河北數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù) 元數(shù)據(jù)管理與著錄 元數(shù)據(jù)標準與定義:系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標準定義,方...
文件掛接 用于批量掛接電子文件,如:圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對電子文件打包上傳,上傳過程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如:文件名等自動關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的條目數(shù)據(jù)中,實現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對應(yīng)關(guān)系。導(dǎo)入的文件格式支持:jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數(shù)據(jù)格式。導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋文件掛接結(jié)果用于相關(guān)人員核查。 文件轉(zhuǎn)碼 對于上傳的多媒體電子文件系統(tǒng)支持自動轉(zhuǎn)碼功能,在接收的過程中對文件自動轉(zhuǎn)碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖,用于后臺系統(tǒng)存儲以及查閱,同時多媒體源文件按照原始狀態(tài)保存在后臺中用于后續(xù)利用。 適配多類多媒體檔案的管...
強大的自定義功能,滿足不同操作需求 全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。權(quán)限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設(shè)置文字水印與圖片水印樣式,滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。 系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時。江蘇高校...
系統(tǒng)的檔案檢索功能強大且靈活,支持多種檢索條件組合,幫助用戶快速定位到所需的檔案。在線播放和下載功能則讓用戶可以隨時隨地訪問和利用這些檔案資源。同時,系統(tǒng)還支持統(tǒng)計報表的生成,方便用戶對檔案資源的利用情況進行深入分析和評估。此外,本系統(tǒng)還具備完善的網(wǎng)站信息發(fā)布功能,使得檔案資源可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳播和共享。數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)及遷移功能則確保了檔案資源的安全性和可持續(xù)性,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞,以上為亮點。增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。江蘇在線聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案 借閱管理借閱上報:為借閱人搭建線上借閱渠道,他們能在線提交借閱單,還可將其打印,達成檔案線上借閱辦、理,免...
系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能,可對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,方便處理檔案條目上報時出現(xiàn)的錯誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對條目中相應(yīng)字段進行統(tǒng)一修改。例如,若多個條目某字段需改為相同內(nèi)容,即可使用此功能。內(nèi)容替換則需先錄入相應(yīng)字段中原內(nèi)容,再錄入新字段以完成替換。數(shù)字遞增可針對如序號這類字段,讓其按數(shù)字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應(yīng)字段,在字段前后添加指、定內(nèi)容。補齊位數(shù)能對字段進行位數(shù)補齊操作。通過這些批量修改形式,可有、效提***案信息修改的效率。 聲像檔案管理系統(tǒng)是一種用于記錄存儲、管理和檢索包括影視、音頻、圖片等系統(tǒng),利用各類多媒體資源的需求。安徽...
系統(tǒng)嚴格遵循聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標準。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范里,關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求。系統(tǒng)歷經(jīng)長期發(fā)展與完善。通過幾十年在檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)積累,由檔案**和業(yè)務(wù)團隊共同開發(fā)。并且,會依據(jù)用戶實際需求持續(xù)進行二次開發(fā)、升級打磨。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標準,又貼合用戶實際工作場景的需要。 統(tǒng)一管理:將散亂的多媒體資源整合到統(tǒng)一的平臺上,實現(xiàn)資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度。陜西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例 整理庫的作用是存儲捐贈...
多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出、錄著效率 數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出:支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,并對完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行校對檢測,實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準確率。多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進館標準。 及時高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機制,讓工作更加高效 u立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。u借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒:在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時系統(tǒng)及時向業(yè)務(wù)對應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息。 系統(tǒng)通過語音和人臉識...
一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批、權(quán)限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。系統(tǒng)恢復(fù)時間:在2小時內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時間小于4小時。山西本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格 聲像檔案管理系統(tǒng),設(shè)...
系統(tǒng)能滿足多種檔案利用模式。在檔案借閱方面,可自定義控、制各賬號角色的查閱權(quán)限,也能自定義借閱流程,以契合不同單位、不同角色在檔案利用時的實際業(yè)務(wù)需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié),系統(tǒng)配備前臺,可發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù),為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案瀏覽利用的途徑。系統(tǒng)還能滿足多平臺部署需求。其軟件平臺可在Windows、Linux、Unix以及國產(chǎn)的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上運行。既支持虛擬服務(wù)器部署,又能同時提供32位和64位的部署方式。 通過對檔案內(nèi)容的分析,系統(tǒng)可以自動識別檔案的類型、主題、時間關(guān)鍵信息,并將其歸類到相應(yīng)的分類體系中。四川數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)熱線...
全文查詢開啟便捷信息挖掘之門。系統(tǒng)借助OCR識別技術(shù),自動處理上傳的電子文件,讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關(guān)鍵字,就能穿過文本,對電子原文內(nèi)容模糊查詢,即便記憶模糊,也能找到所需段落,提取關(guān)鍵信息,無論是撰寫報告找資料,還是回溯項目細節(jié),都能輕松應(yīng)對??鐜觳樵?nèi)缇殞?dǎo)航,助力復(fù)雜檢索。其設(shè)有收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,對應(yīng)檔案不同階段。用戶檢索時可依任務(wù)靈活抉擇,既可選單個庫聚焦特定時段檔案,也可多庫聯(lián)動,打破信息孤島,整合全流程資料,確保檢索無死角,為大型項目資料統(tǒng)籌、歷史檔案回溯等提供有力支撐。分類查詢恰似貼心向?qū)?,依檔案門類導(dǎo)航檢索。面對繁雜檔案門類,用戶能按需選取...
系統(tǒng)順應(yīng)國產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展趨勢,能適配多款國產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,涉及服務(wù)器、CPU、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。系統(tǒng)擁有國產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認證證、書、國產(chǎn)化服務(wù)器操作系統(tǒng)認證證、書,著力打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺。在功能特點上,產(chǎn)品功能齊全、操作便捷且頁面友好。功能方面,嚴格依照GJ檔案局頒布的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》相關(guān)要求,開發(fā)的功能涵蓋規(guī)定中的所有功能點,并且產(chǎn)品具備良好的擴展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活延伸功能。 高效存儲:通過數(shù)字化處理和壓縮技術(shù),實現(xiàn)多媒體資源的高效存儲,節(jié)省存儲空間并提高存取速度。廣西高校聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情 目錄打印 ...
一鍵換膚:充分考慮到用戶的個性化需求,系統(tǒng)支持一鍵換膚功能。不同用戶對于頁面視覺效果有著不同的喜好,有的偏好簡潔明快的色調(diào),有的則鐘情于沉穩(wěn)大氣的風(fēng)格。有了這個功能,系統(tǒng)用戶便可根據(jù)自身視覺喜好隨心選擇不同的頁面展示顏色效果,在操作檔案管理系統(tǒng)過程中獲得更為舒適的視覺體驗,從而提升工作愉悅感與效率。詳細的日志管理:為確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行以及便于追溯操作行為,系統(tǒng)對日常日志進行精細管理。涵蓋了諸如賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等多種類型。系統(tǒng)管理員借助這些日志,能夠?qū)崟r掌握系統(tǒng)的整體運行狀況,精細洞察各用戶的操作情況。一旦出現(xiàn)問題,無論是數(shù)據(jù)異常還是安全漏洞,都可以迅速通...
系統(tǒng)嚴格遵循聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標準。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范里,關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求。系統(tǒng)歷經(jīng)長期發(fā)展與完善。通過幾十年在檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)積累,由檔案**和業(yè)務(wù)團隊共同開發(fā)。并且,會依據(jù)用戶實際需求持續(xù)進行二次開發(fā)、升級打磨。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標準,又貼合用戶實際工作場景的需要。 數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出:系統(tǒng)支持對檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件作批量導(dǎo)入、導(dǎo)出操作,并供應(yīng)導(dǎo)入模板。四川數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話 個人臺賬...
系統(tǒng)可滿足多單位全宗管理需求。它支持自定義全宗,能依據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù),還能以全宗為維度設(shè)定檔案管理、查閱等權(quán)限,并且可在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗,實現(xiàn)一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。在檔案管理類型上,系統(tǒng)涵蓋圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案管理。用戶可根據(jù)聲像檔案實際業(yè)務(wù)要求,靈活配置各類聲像檔案的基本屬性信息,契合各單位聲像檔案管理模式。系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,可通過控、制立卷流程滿足不同客戶實際要求,用戶能自定義立卷流程,控、制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報與審批權(quán)限。另外,系統(tǒng)通過前臺為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈入口,拓寬了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量...
多媒體展示與管理圖片墻展示:系統(tǒng)支持圖片墻展示功能,可以將大量的圖片以圖片墻的形式展示出來,方便用戶瀏覽和查找。圖片墻展示使得大量圖片一目了然,便于用戶快速瀏覽和查找所需圖片。視頻在線點播:系統(tǒng)支持視頻在線點播功能,用戶可以在線觀看視頻文件。通過視頻在線點播,用戶無需下載或安裝播放器即可觀看視頻檔案。視頻自動分段:系統(tǒng)具備視頻自動分段功能,可以將過長的視頻根據(jù)內(nèi)容自動分割成多個短片,方便用戶管理和觀看。關(guān)鍵幀提?。合到y(tǒng)支持關(guān)鍵幀提取功能,能從視頻中提取關(guān)鍵幀,方便用戶管理和查看。關(guān)鍵幀提取可以幫助用戶快速了解視頻內(nèi)容,提高視頻檔案的管理效率。系統(tǒng)可對檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件開展檢索,具備多種檢索...
高校管理聲像檔案應(yīng)當遵循一定的規(guī)范和流程,以確保檔案的完整性、準確性和安全性。以下是一些建議的管理措施: 明確管理職責(zé)與制度建立專門機構(gòu):高校應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理部門或指定專人負責(zé)管理聲像檔案,確保檔案的集中統(tǒng)一管理。制定管理制度:根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家教委頒布的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際情況,制定聲像檔案管理細則,明確檔案的收集、整理、歸檔、利用和保管等各個環(huán)節(jié)的具體要求。 規(guī)范檔案收集與整理收集:高校各部門和個人在實踐活動中形成的、能反映學(xué)校主要職能活動和歷史發(fā)展的、具有保存價值的聲像檔案,如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、...
巡查記錄與盤點記錄功能:庫房管理環(huán)節(jié),巡查與盤點至關(guān)重要。庫房管理人員完成巡查后,能便捷地添加巡查記錄,詳細登記巡檢日期、庫房實時溫度、濕度狀況,以及巡查人的備注信息,一份完整的巡查記錄就此生成,后續(xù)若需回溯,隨時可查詢相關(guān)數(shù)據(jù),精細掌握庫房環(huán)境動態(tài),為檔案保存提供環(huán)境確保依據(jù)。同樣,在完成庫房盤點工作后,只需簡單操作,便可錄入盤點日期、結(jié)果詳情、盤點人姓名及備注,形成專屬盤點記錄,方便隨時查詢,確保檔案數(shù)量、狀態(tài)明晰,讓檔案實體管理有條不紊。多種檢索模式助力檔案查詢:系統(tǒng)在檔案檢索上精心布局,充分滿足用戶多樣需求。一方面針對檔案條目數(shù)據(jù),開啟精細的檢索通道。條目查詢以所有檔案條目...
檔案借閱:檔案借閱模塊是檔案管理的關(guān)鍵紐帶。對無檔案瀏覽、下載權(quán)限的用戶,它提供了便捷的借閱申請入口,使其能按需發(fā)起借閱需求。而對于檔案管理人員,該模塊給予申請審批與權(quán)限開放入口,助力他們處理借閱申請,實現(xiàn)檔案在線借閱的全流程服務(wù)。借閱上報:旨在方便借閱人。當有借閱需求時,借閱人可通過模塊中的借閱入口,在線填寫包含借閱檔案名稱、用途、預(yù)計歸還時間等關(guān)鍵信息的借閱單,提交后即可開啟借閱流程,如需紙質(zhì)憑證,還可打印借閱單,實現(xiàn)線上線下協(xié)同,簡化借閱流程,提升效率。借閱審批:檔案館審批人在此扮演關(guān)鍵角色。收到借閱人申請后,迅速展開審批,既能實時同步審批結(jié)果,讓借閱人及時知曉,又能在申請不...
多媒體展示與管理圖片墻展示:系統(tǒng)支持圖片墻展示功能,可以將大量的圖片以圖片墻的形式展示出來,方便用戶瀏覽和查找。圖片墻展示使得大量圖片一目了然,便于用戶快速瀏覽和查找所需圖片。視頻在線點播:系統(tǒng)支持視頻在線點播功能,用戶可以在線觀看視頻文件。通過視頻在線點播,用戶無需下載或安裝播放器即可觀看視頻檔案。視頻自動分段:系統(tǒng)具備視頻自動分段功能,可以將過長的視頻根據(jù)內(nèi)容自動分割成多個短片,方便用戶管理和觀看。關(guān)鍵幀提?。合到y(tǒng)支持關(guān)鍵幀提取功能,能從視頻中提取關(guān)鍵幀,方便用戶管理和查看。關(guān)鍵幀提取可以幫助用戶快速了解視頻內(nèi)容,提高視頻檔案的管理效率。支持用戶依聲像檔案實際業(yè)務(wù)需求,靈活設(shè)定各類型聲像檔...
系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能,可對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,方便處理檔案條目上報時出現(xiàn)的錯誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對條目中相應(yīng)字段進行統(tǒng)一修改。例如,若多個條目某字段需改為相同內(nèi)容,即可使用此功能。內(nèi)容替換則需先錄入相應(yīng)字段中原內(nèi)容,再錄入新字段以完成替換。數(shù)字遞增可針對如序號這類字段,讓其按數(shù)字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應(yīng)字段,在字段前后添加指、定內(nèi)容。補齊位數(shù)能對字段進行位數(shù)補齊操作。通過這些批量修改形式,可有、效提***案信息修改的效率。 并對各類聲像檔案進行統(tǒng)一管理、收集和利用。江蘇本地聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式 系統(tǒng)順應(yīng)國產(chǎn)化信創(chuàng)...
系統(tǒng)具有多項自定義功能,方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單,能依據(jù)不同檔案門類設(shè)置不同的菜單目錄,利于檔案管理與查閱。權(quán)限自定義方面,可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權(quán)限。水印模板自定義允許用戶設(shè)置文字和圖片水印樣式,滿足不同需求。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檔案打印模板。在檢索方面,系統(tǒng)提供多樣化方式以適配不同場景。關(guān)鍵字模糊查詢支持用戶輸入關(guān)鍵字進行全庫模糊查詢。 企業(yè)單位:用于產(chǎn)品宣傳、培訓(xùn)、會議記錄等多媒體資源的管理與利用。貴州在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好 多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要 關(guān)鍵字...
適用對象:**部門相關(guān)機構(gòu),如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業(yè)務(wù)單位,它們承擔(dān)著區(qū)域內(nèi)檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責(zé),需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務(wù)質(zhì)量。高校系統(tǒng)中的檔案館及檔案科室,高校在教學(xué)、科研、行政管理等諸多活動中產(chǎn)生海量檔案資料,從學(xué)生學(xué)籍檔案到科研項目檔案等,對檔案的精細化管理需求迫切。企事業(yè)檔案科室,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、人事管理、技術(shù)研發(fā)等過程,事業(yè)單位在履行公共服務(wù)職能時,都會生成大量檔案,檔案管理對企業(yè)運營決策、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃意義重大。 高效存儲:通過數(shù)字化處理和壓縮技術(shù),實現(xiàn)多媒體資源的高效存儲,節(jié)省存儲空間并提高存取速度。上海高校聲像檔案管理系統(tǒng)...
元數(shù)據(jù)管理與著錄 元數(shù)據(jù)標準與定義:系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標準定義,方便用戶對聲像檔案進行著錄和信息提取。通過對檔案進行元數(shù)據(jù)標注,可以更好地管理和查找檔案,提高工作效率。 快速歸檔與整理 快速歸檔:系統(tǒng)提供聲像文件夾與文件進行快速歸檔的功能,實現(xiàn)檔案的分類和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應(yīng)的文件夾或子文件夾中,使檔案管理更加有序。照片自動去重:系統(tǒng)具備照片自動去重功能,能自動識別并去除重復(fù)的照片,節(jié)省存儲空間,提高存儲效率。 系統(tǒng)支持視頻編輯功能,用戶可以通過剪輯、添加字幕等方式對視頻進行編輯。山東聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù) 系統(tǒng)具有多項自定義功能,方便檔案管...
個人臺賬我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數(shù)量,同時提供快速辦理入口。 消息通知:用于顯示與當前用戶相關(guān)的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。 我的統(tǒng)計:用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。 部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享。 文化機構(gòu):用于文物、藝術(shù)品、歷史文獻等多媒體資源的管理與展示。重慶本地聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)聲像...