檔案數(shù)字化加工,其實就是把紙質檔案轉變成數(shù)字形式的過程,這么做能加快檔案查詢速度,達成檔案信息共享。主要流程涵蓋檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等環(huán)節(jié)。檔案工作人員接收檔案后,第一步得給檔案分類整理,像統(tǒng)一編上編號,仔細核對頁碼,要是有粘貼頁就...
聲像檔案管理系統(tǒng) 產(chǎn)品簡介 聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機關檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)...
綜合檔案管理系統(tǒng)有著很實用的自定義功能,能夠應對各式各樣的操作需求。先說全宗自定義,用戶能夠依據(jù)自身需求設定全宗,這樣就能同時管控多個單位的檔案數(shù)據(jù),讓管理更有條理。元數(shù)據(jù)自定義方面,用戶可以參照實際檔案數(shù)據(jù)的結構特性,靈活地去調配元數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)的管理...
聲像檔案管理系統(tǒng) 產(chǎn)品簡介 聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機關檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)...
目錄打印 對于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息,系統(tǒng)支持自定義打印模板,如:照片組目錄、案卷目錄、卷內目錄、照片小說明等,打印完成后自動生成word格式的文件,支持對打印后的目錄數(shù)據(jù)進行自定義編輯,滿足各種打印需求。 上報審批 ...
數(shù)字檔案室基礎設施建設意義重大,它是數(shù)字檔案資源安全管理與利用的根基。一方面,要緊密依托單位既有的信息化建設成果推動檔案數(shù)字化進程,全力打造一套穩(wěn)定且兼容性強的基礎設施體系,***滿足數(shù)字檔案資源日常管理以及單位內部共享利用需求。這一體系涵蓋網(wǎng)絡基...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋。可按照國家人事檔案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置...
檔案管理系統(tǒng)在現(xiàn)代技術的支持下,往往具備對檔案進行數(shù)字化加工和OCR(光學字符識別)識別的能力。數(shù)字化加工是將紙質檔案、照片、錄像帶等傳統(tǒng)檔案格式轉化為數(shù)字格式,如PDF、JPEG等,以便進行電子存儲、檢索和分享。這一功能使得檔案的保存和查詢更加便捷,提高了檔...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置...
云展管理系統(tǒng)達成了數(shù)字檔案與服務的共享。它作為互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品,用戶一經(jīng)使用,往后都能**享受產(chǎn)品的升級服務。其建設緊密圍繞廣大客戶需求展開,秉持互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展理念,持續(xù)優(yōu)化底層架構、拓展功能,力求為眾多用戶穩(wěn)定輸出高效服務,達成只要一方升級,多方...
清晰直觀的業(yè)務列表,實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請 系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務辦理窗口,畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理。 詳細的業(yè)務申請單,隨時查看各業(yè)務辦理進度 系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄,用戶可通過該該模塊在線查看各業(yè)...
大文件管理與斷點續(xù)傳 大文件管理:系統(tǒng)支持大文件上傳和管理,用戶可以上傳較大容量的聲像檔案,避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續(xù)傳:在上傳文件時,如果發(fā)生網(wǎng)絡中斷,系統(tǒng)支持斷點續(xù)傳功能。這意味著,即使在傳輸過程中出現(xiàn)網(wǎng)絡問題,用戶也不用重新上傳,...
數(shù)字檔案系統(tǒng)支持與其他高?;驒C構的檔案系統(tǒng)進行一定程度的互操作。 一、互操作性的重要性互操作性是構建數(shù)字檔案館的重要基礎,它不僅是構建數(shù)字檔案館系統(tǒng)的底層技術之一,而且涉及到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的每一項操作。 二、技術層面的互操作數(shù)字檔案系統(tǒng)通過遵循...
人事檔案管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)安全視為重中之重,為此設立了嚴密的權限管控機制?;诖_保人事檔案安全、嚴守保密原則,它精細劃分各用戶角色在系統(tǒng)中的使用權限,針對檔案查閱、編輯等關鍵操作嚴格把關,杜絕任何可能導致數(shù)據(jù)泄露、被非法篡改。這套系統(tǒng)凝聚了新影捷公司數(shù)...
智能化技術與檢索功能人臉識別與音視頻轉寫:利用先進的音視頻轉寫技術和人臉識別技術,聲像檔案管理系統(tǒng)能夠自動提取聲像檔案中的重要信息,如人臉特征、語音內容等,并進行標注和分類。這極大地輔助了檔案管理者準確、高效地進行聲像檔案鑒定、檔案整理等工作。智能檢索:系統(tǒng)支...
聲像檔案管理系統(tǒng)緊跟科技潮流,融入了人臉識別功能,開啟全新的人臉圖像檢索模式。它自主研發(fā)人臉識別引擎技術,面對上傳的人臉照片,能精細識別,哪怕同一張照片里有多張人臉,也能逐一鎖定。不僅如此,還貼心地讓用戶按需選擇特定人臉進行檢索,進而從海量系統(tǒng)數(shù)據(jù)...
檔案數(shù)字化工作開展后,衍生出電子檔案移交、接收、管理與安全維護等相關模塊。就拿移交流程來說,先是要對各類電子文件進行收集,將分散的資料匯總起來,接著按一定規(guī)則整理,讓電子文件規(guī)整有序,***完成封裝操作。而接收流程中,工作人員需要仔細核驗收到的電子...
業(yè)務在線辦理,快速反饋辦理結果,高效便捷 系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務訂單可直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結果,同時支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶,減少線下溝通成本。 在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式 辦理人員將辦理結果中...
數(shù)字化檔案的管理系統(tǒng)確實支持元數(shù)據(jù)標準和互操作性,以便與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。首先,元數(shù)據(jù)標準是數(shù)字化檔案管理的重要基礎。在數(shù)字化檔案的管理系統(tǒng)中,元數(shù)據(jù)用于描述檔案的內容、結構和管理信息,是實現(xiàn)檔案規(guī)范化、標準化管理的關鍵。系統(tǒng)通常會遵循國家相關標準,如《G...
檔案遠程服務利用系統(tǒng),覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求。 系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,可根據(jù)不同單位的實際業(yè)務需求,數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型,如:成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等。既能滿足當前的業(yè)務需要,同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務...
數(shù)字檔案室的構建需遵循既定的標準和規(guī)范。在建設過程中,需協(xié)調文件管理與檔案管理之間的關系,同時兼顧檔案數(shù)字化進程、業(yè)務工作與檔案工作的整合以及檔案室與綜合檔案館之間的協(xié)作,確保系統(tǒng)設計和建設過程符合現(xiàn)有標準和規(guī)范,實現(xiàn)文檔一體化及館室一體化的發(fā)展目...
存儲格式的類型與特點TIFF格式特點:TIFF格式能夠保存黑白圖像和彩色圖像,支持無損壓縮模式,對原始圖像的損害程度小。該數(shù)據(jù)格式對圖像幅面不受限制,特別適合檔案中的工程圖紙等特殊規(guī)格的檔案。同時,TIFF格式具有單頁TIFF和多頁TIFF兩種模式,方便管理。...
高效檢索與利用 多種檢索方式:系統(tǒng)提供全文檢索、人臉檢索等多種檢索方式,用戶只需輸入關鍵詞或上傳人臉圖片,系統(tǒng)即可在海量檔案庫中迅速找到相關檔案,提高了查找效率。在線瀏覽:系統(tǒng)支持多種文件格式,包括圖像、視頻和音頻文件,用戶可以在瀏覽器中直接查看檔案...
實現(xiàn)檔案管理走向數(shù)字化,重點在于檔案的數(shù)字化轉化。要把紙質檔案,像是各式各樣的文字資料、圖表、聲像內容等,借助掃描、錄入等手段存進計算機數(shù)據(jù)庫。完成這一過程,一方面得有相應的硬件設施,另一方面要有適配的管理軟件。硬件方面包含電腦設備、掃描設備、數(shù)碼...
二、網(wǎng)絡安全防火墻與入侵檢測:部署防火墻,對進出系統(tǒng)的網(wǎng)絡流量進行監(jiān)控和過濾,防止惡意攻擊和非法訪問。啟用入侵檢測系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)并響應網(wǎng)絡攻擊行為。數(shù)據(jù)加密與傳輸安全:對聲像檔案進行加密存儲,確保即使數(shù)據(jù)被竊取也無法被輕易**。使用安全的傳輸協(xié)議(如HTT...
數(shù)字檔案室在用戶與權限管理方面表現(xiàn)***。一方面,它能夠配置關鍵的三員管理用戶組,無論是用戶組的靈活構建、用戶的注冊流程,還是賦權、編輯、刪除、遷移等精細操作,均可輕松駕馭;并且擁有完備的功能權限與數(shù)據(jù)權限體系,既能按需靈活賦予權限,也可適時關閉,...
系統(tǒng)設有數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換功能,提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式則能直觀呈現(xiàn)聲像檔案內容,用戶可依需求自由切換。系統(tǒng)提供手工錄著方式,錄著頁面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁面的樣式,像元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄...
開發(fā)路線 整體采用BS架構。JAVA語言開發(fā)。應用當前***的主流J2EE技術框架,包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設計為微服務架構。數(shù)據(jù)庫使用國家檔案局***推薦文檔型非關系型數(shù)據(jù)庫:MongoDB(DA/T82-2019...
云展管理系統(tǒng)具備生成電子書的功能。當下,隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,電子書在閱讀便利性、閱讀感受以及實際使用上,相比傳統(tǒng)紙質書都有了長足進步。它能夠對數(shù)字檔案的PDF源文件展開分析與處理,只需簡單操作,就能一鍵生成電子書。不僅如此,它還能提取PDF文檔里的結構信息...
聲像檔案管理系統(tǒng)具備多種數(shù)據(jù)格式導入、導出的功能,這對加快檔案錄著進程作用不小。它允許批量地把檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件導入或導出系統(tǒng),還貼心地預備了導入模板,待數(shù)據(jù)導入完畢,會嚴謹?shù)匦?、檢測,盡力確保數(shù)據(jù)不出錯,維持一定的準確率。此外,它還與Exc...