一個(gè)好的活動(dòng)主題設(shè)計(jì)需要考慮三個(gè)因素：(1)會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)，即活動(dòng)的主題必須與活動(dòng)目標(biāo)相一致，并能充分表現(xiàn)目標(biāo)。(2)會(huì)議信息特性，即活動(dòng)主題的信息要獨(dú)特新穎，有鮮明的個(gè)性，突出本次活動(dòng)的特色。(3)會(huì)議公眾心理，即活動(dòng)主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動(dòng)人，具有強(qiáng)烈的感召力。參加會(huì)議活動(dòng)對(duì)象：即對(duì)目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會(huì)議活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶展開的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的會(huì)議活動(dòng)方案。經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求等的差異都會(huì)使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)?？傊?，對(duì)目標(biāo)客戶群體了解越徹底，公關(guān)目標(biāo)就越有針對(duì)性，實(shí)行效果也就越好。北京軒德廣告設(shè)計(jì)有限公司尊崇團(tuán)結(jié)、信譽(yù)、勤奮。青島周年慶活動(dòng)會(huì)議公司
活動(dòng)主辦方要找活動(dòng)策劃公司承辦活動(dòng)，那么對(duì)于活動(dòng)策劃公司的服務(wù)流程應(yīng)有一定的了解：活動(dòng)準(zhǔn)備：1、與活動(dòng)主辦者洽談。2、向活動(dòng)主辦方提供活動(dòng)接待策劃方案和報(bào)價(jià)。3、邀請(qǐng)活動(dòng)主辦者實(shí)地考察活動(dòng)舉辦場(chǎng)所。4、與活動(dòng)主辦者確認(rèn)活動(dòng)接待方案。5、與活動(dòng)主辦者簽訂活動(dòng)接待標(biāo)準(zhǔn)合同。6、確認(rèn)活動(dòng)主辦者預(yù)付活動(dòng)訂金事宜。7、在活動(dòng)舉辦前制定活動(dòng)工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動(dòng)接待手冊(cè)。8、準(zhǔn)備活動(dòng)資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動(dòng)配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)濟(jì)南周年慶活動(dòng)會(huì)議承辦單位北京軒德廣告設(shè)計(jì)有限公司推行現(xiàn)代化管理制度。
宣傳要相當(dāng)謹(jǐn)慎：尤其是有些人也許要趕幾個(gè)小時(shí)路去參加一次半天活動(dòng)，或是從那里返回。如果不能達(dá)到他們的預(yù)期效果，他們會(huì)非常不高興。這就意味著您必須清晰描述您的目標(biāo)聽眾、合作組織，以及活動(dòng)既定效果等等。您可以參考本書中關(guān)于組織大型會(huì)議中專題討論會(huì)部分的詳細(xì)建議，并以此來調(diào)整自己活動(dòng)的基本理念、效果以及時(shí)間?？梢钥紤]再舉辦一次這樣的活動(dòng)有時(shí)舉辦2至3次半天活動(dòng)是很值得的。您可以在同一整天的不同時(shí)段、一周的不同時(shí)間舉辦活動(dòng)，也可以在不同的會(huì)場(chǎng)舉辦活動(dòng)。這樣，潛在的與會(huì)者就可以任意選擇了。
通常來說公司度晚會(huì)舉辦的酒宴都是有公司出錢，對(duì)待員工都有很嚴(yán)格的進(jìn)場(chǎng)要求才能進(jìn)入公司專業(yè)的酒宴，比如在臨近活動(dòng)的時(shí)候，公司統(tǒng)一發(fā)配進(jìn)場(chǎng)卡和住宿情況，和各種各樣的一些精美小禮品，和一些活動(dòng)重要的會(huì)議人員，在加上各位員工來回車票。吃完飯可以和領(lǐng)導(dǎo)合照，也可以吃完飯去K歌釋放一下情緒，更可以和員工與員工之間促進(jìn)更好的感情。只有這樣一個(gè)公司年度晚會(huì)才能有一個(gè)很好的環(huán)境，才能讓很多人覺得這一次公司年度晚會(huì)活動(dòng)是非常成功的。如果會(huì)議活動(dòng)沒有策劃好，其影響將會(huì)很大。
活動(dòng)策劃是重創(chuàng)意還是重執(zhí)行?這個(gè)話題歷來在活動(dòng)策劃行業(yè)爭(zhēng)論不休，那么我們?cè)谧龌顒?dòng)策劃時(shí)，應(yīng)該如何考量?jī)烧咧g的關(guān)系呢?可以說做活動(dòng)策劃，創(chuàng)意與執(zhí)行是缺一不可、相輔相成的。一場(chǎng)好的活動(dòng)策劃，離不開穩(wěn)固的執(zhí)行力，這要求我們的工作人員在每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉以輕心，從活動(dòng)策劃伊始的主題、場(chǎng)地、布置、物料、嘉賓邀請(qǐng)都要費(fèi)盡心思，不能遺漏任何一個(gè)細(xì)節(jié)。在現(xiàn)實(shí)生活中，就因細(xì)節(jié)執(zhí)行不到位，而讓活動(dòng)貽笑大方的案例，例如某些邀請(qǐng)函在設(shè)計(jì)制作時(shí)日期弄錯(cuò)了，當(dāng)邀請(qǐng)函已經(jīng)印刷后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，就只能手動(dòng)更改日期，此種現(xiàn)象的發(fā)生不僅讓企業(yè)白白耗費(fèi)了不少的人力物力，更邀請(qǐng)嘉賓的心里記上了一筆做事潦草的賬。由此可見，好的執(zhí)行力是活動(dòng)策劃成功的基石。會(huì)場(chǎng)的大小和地點(diǎn)是否合適，會(huì)場(chǎng)的整體布局是否合理，設(shè)備是否齊全。青島周年慶活動(dòng)會(huì)議公司
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完善信息的采集與分析：信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(細(xì)節(jié)請(qǐng)看流程中附錄-客戶需求分析單)、了解會(huì)議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。追求不斷的創(chuàng)新：每一次會(huì)議都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無(wú)論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會(huì)議都充滿激情與樂趣。制定周密的計(jì)劃：無(wú)論是甘特圖還是進(jìn)度表，一個(gè)周密的計(jì)劃必須包括會(huì)議里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個(gè)周密的計(jì)劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。青島周年慶活動(dòng)會(huì)議公司
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