投保險(xiǎn)種有展品的***險(xiǎn)、道具的火險(xiǎn)等。（十）禮儀與迎送對(duì)于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察，而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng)，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議、**性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了**及**要員的形象，而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。（十一）展臺(tái)人員訓(xùn)練為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺(tái)人員之后，必須對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。不論是臨時(shí)雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級(jí)人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺(tái)人員了解展出目的，掌握展臺(tái)工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，至少要在開(kāi)幕前進(jìn)行簡(jiǎn)單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺(tái)人員后即著手進(jìn)行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會(huì)或培訓(xùn)班，時(shí)間可以是半天至兩天，但地點(diǎn)要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具，比如投影儀、講義等。培訓(xùn)方法要盡量正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視。***構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。浦東新區(qū)方便會(huì)展策劃答疑解惑

    三、制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。四、制定預(yù)算方案制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：⒈場(chǎng)地費(fèi)用；⒉行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；⒊宣傳推廣費(fèi)用；⒋招展、招商費(fèi)用⒌相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；⒍其他。會(huì)展項(xiàng)目收入來(lái)源：⒈會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；⒉門票收入；⒊企業(yè)贊助收入；4.廣告位租賃費(fèi)用收入(宣傳費(fèi)用收入)；5.其他。五、撰寫(xiě)項(xiàng)目策劃方案撰寫(xiě)會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的**終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū)，也稱企劃案。虹口區(qū)參考會(huì)展策劃質(zhì)量服務(wù)會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。

    而有點(diǎn)展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會(huì)公益，總之，表現(xiàn)的主題對(duì)材質(zhì)的選擇是個(gè)考驗(yàn)，在這方面，會(huì)展中介機(jī)構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計(jì)趨勢(shì)及對(duì)象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。C.小展臺(tái)怎樣打造出大展臺(tái)在設(shè)計(jì)手法上做到***，從點(diǎn)、線、面、色彩出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì)。點(diǎn)可以是產(chǎn)品、標(biāo)志或者是展廳內(nèi)的某種顏色。點(diǎn)可以標(biāo)明或強(qiáng)調(diào)位置，形成視覺(jué)注意的焦點(diǎn)。用點(diǎn)的無(wú)規(guī)則排列能給人一種視錯(cuò)覺(jué)上的動(dòng)感，形成輕快、活潑的氛圍，使得整個(gè)空間變得跳躍，而不再像小空間那樣給人堵塞的感覺(jué)。用延長(zhǎng)線條長(zhǎng)度的方法，給人一種“擴(kuò)大”空間的錯(cuò)覺(jué)。使用條形或整幅的鏡面玻璃形成虛中見(jiàn)實(shí)的視錯(cuò)覺(jué)效果，用鏡子將有助于制造假象，在視覺(jué)上擴(kuò)大空間范圍。此外鏡子還能產(chǎn)生一種虛幻的對(duì)稱效果。[1]（十六）交際/酒會(huì)交際/酒會(huì)一般需要細(xì)心策劃。酒會(huì)的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會(huì)通常在一個(gè)環(huán)境相對(duì)封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂(lè)隊(duì)。

    從會(huì)展所牽涉的知識(shí)領(lǐng)域來(lái)看，會(huì)展涉及信息、管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計(jì)、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)，有很強(qiáng)的綜合性。2、會(huì)展策劃的內(nèi)涵成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過(guò)程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。會(huì)展策劃設(shè)計(jì)流程編輯⒈對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。2.制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案及確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。3.實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。4.印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。針對(duì)的內(nèi)容也十分***，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標(biāo)市場(chǎng)；3.政策法規(guī)；4.同類會(huì)展；5.自身資源。

    往往忽略了參展時(shí)展位的裝飾——這也會(huì)對(duì)產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些***展會(huì)里，國(guó)內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無(wú)新意。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在大型展覽里，過(guò)半數(shù)的參觀買家在展場(chǎng)停留的時(shí)間不足8小時(shí)。而很多國(guó)外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時(shí)間內(nèi)令買家對(duì)自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬，設(shè)計(jì)新穎外，別出心裁的攤位設(shè)計(jì)和裝潢功不可沒(méi)?，F(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實(shí)力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點(diǎn)是可因地制宜，通過(guò)千變?nèi)f化甚至超越想象，隨心所欲的造型來(lái)充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價(jià)格較高，通常不可多次使用。循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必?fù)碛衅鞑牡奈餀?quán)，可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，器材耐用，通過(guò)鋼制支架拼制造型，在三維視覺(jué)上豐富多變而且可隨時(shí)更改，即使在同一次展會(huì)里亦可每日變樣，不足之處是價(jià)格較高，不易攜帶。**普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。會(huì)展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì)；徐匯區(qū)綜合會(huì)展策劃歡迎咨詢

成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。浦東新區(qū)方便會(huì)展策劃答疑解惑

    但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片，展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。（十三）會(huì)展考察/旅游實(shí)際上，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察（為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作）。⒈真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。⒉會(huì)展旅游：一般而言，會(huì)展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開(kāi)會(huì)展舉辦地500公里以上，時(shí)間不會(huì)超過(guò)48小時(shí)（大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi)）。少數(shù)旅程可能超過(guò)1000公里以上，時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周——甚至可以跨國(guó)旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價(jià)購(gòu)買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。（十四）展覽設(shè)計(jì)如果說(shuō)展覽是一臺(tái)戲。浦東新區(qū)方便會(huì)展策劃答疑解惑

上海玖青商務(wù)服務(wù)中心辦公設(shè)施齊全，辦公環(huán)境優(yōu)越，為員工打造良好的辦公環(huán)境。致力于創(chuàng)造***的產(chǎn)品與服務(wù)，以誠(chéng)信、敬業(yè)、進(jìn)取為宗旨，以建上海玖青產(chǎn)品為目標(biāo)，努力打造成為同行業(yè)中具有影響力的企業(yè)。公司以用心服務(wù)為重點(diǎn)價(jià)值，希望通過(guò)我們的專業(yè)水平和不懈努力，將上海玖青商務(wù)服務(wù)中心成立于2018年10月22日，注冊(cè)地位于上海市嘉定區(qū)眾仁路399號(hào)1幢12層B區(qū)J3174室，法定代表人為賈繼亮。經(jīng)營(yíng)范圍包括商務(wù)咨詢，翻譯服務(wù)，展覽展示服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，圖文設(shè)計(jì)，企業(yè)管理咨詢，法律咨詢，公關(guān)活動(dòng)組織策劃，市場(chǎng)營(yíng)銷策劃，利用自有媒體發(fā)布廣告，品牌管理，文化藝術(shù)交流策劃。等業(yè)務(wù)進(jìn)行到底。上海玖青商務(wù)服務(wù)中心主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋會(huì)展，會(huì)展策劃，會(huì)展服務(wù)，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。