而展商需要的是信息**大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì)，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無(wú)關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證（需配備讀碼機(jī)）、或者磁卡式**證。資料快速收集利器——電子名片傳統(tǒng)的展會(huì)上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說(shuō)是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會(huì)會(huì)購(gòu)置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開(kāi)始使用。買家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過(guò)，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設(shè)備比較昂貴。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹(shù)立和推廣；閔行區(qū)創(chuàng)新會(huì)展策劃售后服務(wù)

    而有點(diǎn)展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會(huì)公益，總之，表現(xiàn)的主題對(duì)材質(zhì)的選擇是個(gè)考驗(yàn)，在這方面，會(huì)展中介機(jī)構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計(jì)趨勢(shì)及對(duì)象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。C.小展臺(tái)怎樣打造出大展臺(tái)在設(shè)計(jì)手法上做到***，從點(diǎn)、線、面、色彩出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì)。點(diǎn)可以是產(chǎn)品、標(biāo)志或者是展廳內(nèi)的某種顏色。點(diǎn)可以標(biāo)明或強(qiáng)調(diào)位置，形成視覺(jué)注意的焦點(diǎn)。用點(diǎn)的無(wú)規(guī)則排列能給人一種視錯(cuò)覺(jué)上的動(dòng)感，形成輕快、活潑的氛圍，使得整個(gè)空間變得跳躍，而不再像小空間那樣給人堵塞的感覺(jué)。用延長(zhǎng)線條長(zhǎng)度的方法，給人一種“擴(kuò)大”空間的錯(cuò)覺(jué)。使用條形或整幅的鏡面玻璃形成虛中見(jiàn)實(shí)的視錯(cuò)覺(jué)效果，用鏡子將有助于制造假象，在視覺(jué)上擴(kuò)大空間范圍。此外鏡子還能產(chǎn)生一種虛幻的對(duì)稱效果。[1]（十六）交際/酒會(huì)交際/酒會(huì)一般需要細(xì)心策劃。酒會(huì)的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會(huì)通常在一個(gè)環(huán)境相對(duì)封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂(lè)隊(duì)。嘉定區(qū)創(chuàng)新會(huì)展策劃誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。

    大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認(rèn)識(shí)度提高30%—50%。⒉強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)，突出視覺(jué)效應(yīng)。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場(chǎng)地，所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計(jì)來(lái)凸顯自己的小展位。⒊依展位大小選擇合適的展示用品及有**性的產(chǎn)品，避免過(guò)度擁擠或稀松。⒋善于利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應(yīng)該給人“小而精”的感覺(jué)，把展位裝潢得有品位。⒌使用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果——圖片一定要精美，構(gòu)圖應(yīng)該是舒適而不失搶眼，創(chuàng)意而不顯凌亂，還有太過(guò)密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應(yīng)在自壁板120cm以上的地方開(kāi)始放置。⒍在保證企業(yè)Ⅵ得到忠實(shí)的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠(yuǎn)距離即可凸顯出來(lái)，避免易融入背景的中性顏色。⒎成立完整服務(wù)式展覽展位，熱情接待來(lái)到展位的參觀者，對(duì)他們有問(wèn)必答。如果**將手冊(cè)、傳單、贈(zèng)品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動(dòng)詢問(wèn)，不但無(wú)法實(shí)現(xiàn)商家與觀眾的互動(dòng)，也非參展的目的。⒏在展覽設(shè)計(jì)上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)。

    必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4可以提供）、入住f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議（展覽）須知、會(huì)議（展覽）詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。（三）餐飲安排一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶除外），會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的**低要求），可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式**與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。

    展覽設(shè)計(jì)就是戲劇的主題思想。有的時(shí)候展商可以自己提出總體要求，而有的時(shí)候，展商可能沒(méi)有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。國(guó)內(nèi)的展覽設(shè)計(jì)基本上還處于抄襲國(guó)外展覽設(shè)計(jì)的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國(guó)際相差甚遠(yuǎn)，所以在設(shè)計(jì)上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場(chǎng)地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計(jì)在造型選擇上是幾乎無(wú)限的，以下是一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：⒈造型要考慮展位利用率的**大化；⒉造型要考慮人流心理及流向；⒊造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向；⒋造型要考慮施工難度及成本因素；⒌造型還要考慮安全性。展覽設(shè)計(jì)要遵循一些原則，主要有：1、展覽設(shè)計(jì)的完整性原則。2、展覽設(shè)計(jì)的文化性原則。3、展覽設(shè)計(jì)的環(huán)境性原則。4、展覽設(shè)計(jì)的時(shí)代性原則。5、展覽設(shè)計(jì)的創(chuàng)造性原則?！景僮冋褂[設(shè)計(jì)：廣州市海珠區(qū)新港中路藝影街121號(hào)803室】（十五）產(chǎn)品展位裝潢及展具使用盡管中國(guó)產(chǎn)品一向以價(jià)廉物美著稱，但不可否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和裝潢包裝上下工夫外。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過(guò)程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。寶山區(qū)品牌會(huì)展策劃質(zhì)量保證

用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。閔行區(qū)創(chuàng)新會(huì)展策劃售后服務(wù)

    往往忽略了參展時(shí)展位的裝飾——這也會(huì)對(duì)產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些***展會(huì)里，國(guó)內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無(wú)新意。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在大型展覽里，過(guò)半數(shù)的參觀買家在展場(chǎng)停留的時(shí)間不足8小時(shí)。而很多國(guó)外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時(shí)間內(nèi)令買家對(duì)自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬，設(shè)計(jì)新穎外，別出心裁的攤位設(shè)計(jì)和裝潢功不可沒(méi)。現(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實(shí)力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點(diǎn)是可因地制宜，通過(guò)千變?nèi)f化甚至超越想象，隨心所欲的造型來(lái)充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價(jià)格較高，通常不可多次使用。循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必?fù)碛衅鞑牡奈餀?quán)，可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，器材耐用，通過(guò)鋼制支架拼制造型，在三維視覺(jué)上豐富多變而且可隨時(shí)更改，即使在同一次展會(huì)里亦可每日變樣，不足之處是價(jià)格較高，不易攜帶。**普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。閔行區(qū)創(chuàng)新會(huì)展策劃售后服務(wù)

上海玖青商務(wù)服務(wù)中心擁有上海玖青商務(wù)服務(wù)中心成立于2018年10月22日，注冊(cè)地位于上海市嘉定區(qū)眾仁路399號(hào)1幢12層B區(qū)J3174室，法定代表人為賈繼亮。經(jīng)營(yíng)范圍包括商務(wù)咨詢，翻譯服務(wù)，展覽展示服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，圖文設(shè)計(jì)，企業(yè)管理咨詢，法律咨詢，公關(guān)活動(dòng)組織策劃，市場(chǎng)營(yíng)銷策劃，利用自有媒體發(fā)布廣告，品牌管理，文化藝術(shù)交流策劃。等多項(xiàng)業(yè)務(wù)，主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋會(huì)展，會(huì)展策劃，會(huì)展服務(wù)。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。公司以誠(chéng)信為本，業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋會(huì)展，會(huì)展策劃，會(huì)展服務(wù)，我們本著對(duì)客戶負(fù)責(zé)，對(duì)員工負(fù)責(zé)，更是對(duì)公司發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度，爭(zhēng)取做到讓每位客戶滿意。公司憑著雄厚的技術(shù)力量、飽滿的工作態(tài)度、扎實(shí)的工作作風(fēng)、良好的職業(yè)道德，樹(shù)立了良好的會(huì)展，會(huì)展策劃，會(huì)展服務(wù)形象，贏得了社會(huì)各界的信任和認(rèn)可。